Von Papier bis Digital alles.

I-Pulse hilft Lentink beim Digitalisieren.

Was wird über Prozesse aufgezeichnet?

Was haben wir als Organisation bereits vereinbart?

Jeder hat manchmal einen Moment, in dem man einfach nicht weiß, worauf wir uns bereits geeinigt haben. In einer Organisation mit vielen Mitarbeitern kommt es häufig vor, dass Menschen vergessen, dass wir bereits alle Abläufe, Prozesse und zugehörigen Dokumente im Detail vereinbart und aufgezeichnet haben.

Wie schön wäre es, wenn Sie, egal wo Sie sich im Unternehmen befinden, an welchem Arbeitsplatz Sie sich befinden, immer direkten Zugriff auf alle Antworten auf Ihre Fragen haben. In unserem Fall das Qualitätshandbuch „Lentink“ (Unternehmenshandbuch), in dem alle Informationen zu Lentink als Organisation auf Knopfdruck digital abgerufen werden können.

Egal, ob es sich um ein Prozessablaufdiagramm oder ein Textdokument handelt, alle Vereinbarungen und Zeitpläne, die als Richtlinie innerhalb einer Organisation erstellt wurden, stehen sofort jedem zur Verfügung. Diskussionen über die Organisation gehören damit der Vergangenheit an. Jeder, der bei Lentink arbeitet, hat auf Knopfdruck die richtigen Informationen zur sofortigen Einsicht.

Zu Jahresbeginn hatte Lentink bereits die Freigabe des Investitionsbudgets für papierloses Arbeiten in Lentink erteilt. (Lentink-Nachricht 20-11-2018)

Ein logischer nächster Schritt bestand darin, es im Lentink-Qualitätshandbuch für alle digital zugänglich zu machen. Alle Prozesse, Vereinbarungen und Prozessabläufe sind im Lentink-Qualitätshandbuch beschrieben. (ISO 9001, ISO14001 und Ecovadis)

Von der Umwelt bis hin zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und vom Umgang mit Standards bis hin zur Sicherheit können alle Informationen zu Lentink als Unternehmen jetzt für alle Mitarbeiter von Lentink online digital eingesehen werden.

Nachdem wir dieses Thema zum ersten Mal vorgestellt und mit dem Management besprochen hatten, beschlossen wir gemeinsam, das digitale Handbuch umzusetzen. Jeder hält es für ein naheliegendes Mittel, den betroffenen Personen sofort Klarheit zu verschaffen, wenn wir nicht mehr wissen, wie wir dies vereinbart und gemeinsam dokumentiert haben.

Durch eine einfache, übersichtliche Bedienstruktur innerhalb des digitalen Qualitätshandbuchs kann sich jeder Mitarbeiter, auch die Führungskräfte im Arbeitsbereich, schnell mit der Struktur der Digitalanzeige auseinandersetzen. Unsere Mitarbeiter weisen darauf hin, dass auch dies eine wesentliche Verbesserung darstellt, um unser tägliches Geschäft zu vereinfachen.

Da Shopfloor, Isah7 (ERP-System) und das Qualitätshandbuch miteinander verknüpft sind, können wir verschiedene Informationsdaten aus dem System extrahieren, z.

Qualitätsangaben pro Person, Kunde, Produkt und Datum mit Uhrzeit. Anzahl der Betriebsstunden pro Maschine pro Produkt, pro Stunde, Tag, Woche, Monat usw. Die Messdaten können auch nach vorgegebenen Kriterien problemlos aus demselben System extrahiert werden. (wie: PPM-Nummern, SPC-, CPK-Werte und andere Informationen)

Für Lentink als Organisation ist es eine angenehme Entwicklung, Informationen und Messdaten sofort in Echtzeit verfügbar zu haben. Die Mitarbeiter von Lentink sehen dies als eine willkommene Ergänzung, um die Prozesse täglich überwachen und anpassen zu können.

Lentink: sich ständig verbessern